Refusjon av penger

Lokallaget har en konto som skal brukes til aktiviteter for å fremme SAIH som organisajson og for å informere studentene om hva SAIH er, gjør og hva tierne benyttes til. Aktiviteter hvor refusjon er av penger er nødvendig bør helst kunne knyttes til SAIHs aktiviteter og slagordet ”Utdanning for frigjøring”, politisk tema eller andre saker som SAIH støtter (for eks. Verdensmagasinet X kampanje, AIDS-dagen mm). Men, det er fult mulig å få godkjent/refundert andre aktiviteter, utgifter til lokallagssamlinger el.l.

To viktige punkter først:

Ved innkjøp som krever refusjon skal kasserer/leder i lokallaget informeres før innkjøpene skjer. Kvittering må leveres for at man skal kunne få refundert penger, dette har med regnskapsføring å gjøre.

Hvordan gå frem ved innkjøp:

Ta kontakt med kasserer/leder (navn og kontaktinformasjon står nederst i dokumentet) og informerer om hva som skal kjøpes inn (Litt informasjon om circka kostnad og hva som skal kjøpe bør du vite...) Kasserer/leder sier mest sannsynelig ja, og du kan nå gå å til innkjøp av materialet. PS: Hvis beløpet blir vesentlig høyere enn det som var forespeilet i punkt 1 er det fint om kasserer/leder blir kontaktet. Kvittering leveres kasserer med kontonummer som pengene ønskes overført til, og penger blir overført fortløpende.

Og til slutt:

Sunn fornuft er godt å ha – har du det travelt, så er det lov å gå til innkjøp hvis du ikke får tak i kasserer/leder (dette er selvsagt unntaket). Lykke til!

Kontaktinformasjon:

Kasserer (pr 03.01.2008):

Marie Therese – 45280473 – m_tdes@yahoo.no