Arrangement og PR

Lokallagshåndbok

I 2007 ble det laget en lokallagshåndbok som inneholder det meste man trenger å vite for å drive et lokallag, derfor er første tips at alle bør lese denne. Her finnes masse inspirasjon og hjelp! Lokallagshåndboka skal ligge i lageret vårt i kjelleren i P46, men den bør kopieres til alle medlemmer ved semesterstart.

SAIH- sentralt

Lederen og de to nestlederne som jobber på SAIHs kontor kan svare på evt. spørsmål som vi ikke finner svar på i lokallagshåndboka. Ellers stiller de opp hver semesterstart for snakke om SAIH på informasjonsmøte, der vi kan invitere alle interesserte HiO studenter. Og de kan ofte hjelpe med å tipse om folk vi kan invitere til debatter/foredrag, eller stille opp selv. Dessuten har de oversikt over partnerbesøkene SAIH skal ha hvert år og kan holde av en dag i deres program for besøk til oss dersom vi ønsker det.

Oslostudenten

For å få utnytte studentavisa som deles ut gratis til alle studenter på HiO, send en mail til redaktør i Oslostudenten Ole-Tommy Pedersen; oletommy@oslostudenten.no. Send inn tips om arrangement som en vil ha omtalt og innlegg / kronikker.

Stands

Snakk med studentparlamentet for å få tillatelse til å ha stand på høgskolen. På vår/sommer/høst er det fint å stå ute på den store HiO plassen foran P52! Det lønner seg ofte å lage litt oppmerksomhet rundt standen, musikk, vafler, kaffe og alt som er gratis skaffer mye oppmerksomhet.

Tilgang til studentparlamentet

Alle som jobber i studentparlamentet er veldig hyggelige og hjelpsomme så bare titt innom kontoret deres i P46 og snakk med dem! Her får vi også låne nøkkel til å låse oss inn i lageret vi har med materiell i kjelleren. Organisasjonskonsulent i studentparlamentet Øyvind Kvanmo Sund (orgkons@studentparlamentet.no) kan hjelpe med en del praktiske ting; han gir tillatelse til å ha stand, reserverer møterommet i P46 som vi pleier å låne, han har lagernøkkelen og han svarer alle spørsmål. Snakk med leder Vegard Johan Jæger (leder@studentparlamentet.no) eller nestleder Gunnhild Orten (nestleder@studentparlamentet.no) om eks: hvordan vi skal gå fram / hvem vi skal kontakte for å få tillatelser av driftfolka ved større arrangementer (som eks. SOLiD), og for å søke om penger fra studentparlamentet.

Post

Vi har en egen posthylle i postrommet i P46, som bør sjekkes av og til. Hit kommer kontoutskrifter, post fra SAIH- sentralt osv. Dessuten kan vi be om å få regninger og div. til denne adressen; SAIH-Bislet, Pilestredet 46, 0167 Oslo. Dersom vi bestiller pakker med utstyr som ikke vil få plass i posthylla (eks. da vi kjøpte flyttbar vegg), kan vi få det levert til Studentparlamentets kontor i P46. Men husk å gi dem beskjed på forhånd.

Økonomi

Lokallaget får tilskudd fra SAIH sentralt hvert semester til aktiviteter, sosiale ting og andre ting man har lyst til å gjøre. Disse pengene kommer inn på lokallagets konto i Postbanken. På det nåværende tidspunkt er det økonomiansvarlig Marie-Therese E. Jacqueline: (m_tdes@yahoo.no) som har tilgang til kontoen. Ved å ta vare på kvitteringer kan alle i lokallaget få igjen for utlegg til lokallagsaktiviteter, se eget skriv om refusjon av penger. Dersom lokallaget har behov for ekstra midler er det flere kilder til mulig pengestøtte.

Selv om lokallaget tildeles penger fra SAIH sentralt hvert semester går det an å søke der om midler til spesielle ting man planlegger. Studentparlamentet sitter på en pott penger som skal gå til studentaktivitet, tildeling av disse avgjøres i Studentparlamentets styre. Ønsker man penger til spesielle, store arrangementer, som for eksempel SOLiD, er det mulig å få tilslag fra legater og fond (f.eks. fra LNU). De ønsker ofte en detaljert beskrivelse av arrangementet, budsjett etc. som er en del jobb å lage utkast til men det kan være verdt det!

Hjemmesiden

Lokallagets egen hjemmeside (www.saih.no/bislet) oppdateres gjevnlig av pr-ansvarlig. Her legger vi ut artikler for å spre info om det vi driver med, men også møtereferater og div. info for medlemmer. PR-ansvarlig har brukernavn og passord som vi må bruke for å redigere siden. Vi har ikke tilgang til andre deler av saih.no enn den delen Bislet har. En kan lage tekster, linker, sette inn bilder og publisere arrangementer i kalenderen. Kurs for redigering av hjemmesiden vår kan noen i lokallaget eller infoansvarlig I SAIH sentralt gi.

HiO’s hjemmeside og Fronter

For å få ut informasjon om et arrangement lokkallaget arrangerer på HiOs hjemmeside, HiO-nytt, er de ofte greie på informasjonsavdelingen der. Send mail til info@hio.no eller webmaster. For å legge ut meldinger på class-fronter til alle HiO studenter; send mail til Erik.Stewart@hio.no. For å legge ut meldinger på class-fronter til utviklingsstudener, send mail til; nayen-bacci.myhrvold@lu.hio.no eller Nina-Ingeborg.Aunet@lu.hio.no Kontakt også disse for å reservere rom på HiO. Fronteransvarlig på journalistikkutdanningen er; Anne-Drag.Tidemand-Fossum@jbi.hio.no. Vi prøver å få kontaktperson på alle HiO avdelinger, men må jobbe videre med det i 2008. Foreløpig bruker vi de som er nevnt over, men prøv gjerne andre mail- adresser du finner på www.hio.no til ulike avdelinger.

Tenk kreativt!

Utover de tipsene og kontaktpersonene som er nevnt over, er det viktig å komme med nye ideer! Tenkt kreativt på lokallagsmøter for å finne på nye alternativ til aktiviteter, og tenk ut personer som kan være nyttige hjelpere. Det finnes ingen begrensninger på hva vi kan gjøre eller hvem vi kan kontakte, kun vår kreativitet styrer lokkallagets aktiviteter og PR-stunt!